Đăng ký tạm trú trên VNeID

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TẠM TRÚ TRÊN VNEID

DÀNH CHO NGƯỜI THUÊ NHÀ TẠI VINHOMES GRAND PARK

I. CHUẨN BỊ HỒ SƠ

Hồ sơ gồm có:

1. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú mẫu CT01 (tìm mẫu mới nhất trên internet)

2. Biên bản bàn giao căn hộ (chủ nhà cung cấp, nếu là bản sao phải có công chứng)

3. Hợp đồng cho thuê, cho ở nhờ (có chữ ký của chủ nhà và người thuê)

II. ĐIỀN THÔNG TIN VÀO HỒ SƠ

Đảm bảo điền đúng thông tin trên hồ sơ, tránh tẩy xoá

1. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú mẫu CT01

- Mục (1) đến (6): điền thông tin của người đăng ký tạm trú
- Mục (7), (9): điền thông tin công dân ở mục 1 (chủ hộ ở đây nghĩa là chủ hộ tạm trú không phải là chủ sở hưu căn hộ, mỗi công dân lập riêng hộ tạm trú)
- Mục (8): điền "chủ hộ"
- Mục (10): điền đăng ký tạm trú tại địa chỉ [ghi đúng địa chỉ hành chính của căn hộ] . Ví dụ ở BS9 thì điền là: đăng ký tạm trú tại địa chỉ Căn hộ số 01.02, Tầng 3, Toà nhà BS9, Dự án khu Dân cư và Công viên Phước Thiện, 88 đường Phước Thiện, KP. 29, P. Long Bình, TP. Hồ Chí Minh.
- Mục (11): để trống
- Phần ký tên và xác nhận: chỉ ký và ghi rõ họ tên ở mục Người kê khai

2. Biên bản bàn giao căn hộ: chủ nhà sẽ cung cấp

- Có chữ ký của chủ nhà, nhờ chủ nhà chụp hình bản chính hoặc bản sao y công chứng.

- Nếu chủ nhà vay vốn để mua nhà thì bản photo phải có đóng dấu của ngân hàng (chủ nhà vay vốn để mua nhà nên bản gốc đang bị ngân hàng giữ).

3. Hợp đồng cho thuê, cho ở nhờ:

- Xin mẫu từ các bạn Sale hoặc cư dân Vinhomes.
- Đảm bảo điền đúng thông tin chủ nhà, người thuê, đặc biệt là địa chỉ đăng ký tạm trú.
- Thời gian thuê chính là thời hạn tạm trú (ví dụ: 1 năm, 2 năm), thời hạn đăng ký tạm trú tối đa 2 năm.
- Chữ ký bên cho thuê, ở nhờ phải khớp với chữ ký của Chủ nhà trong Biên bản bàn giao căn hộ.

III. ĐĂNG KÝ TẠM TRÚ TRÊN VNEID

- Mỗi công dân gửi riêng hồ sơ

- Chọn "Đăng ký tạm trú" → "Lập hộ mới"

- Tại ô địa chỉ nơi đề nghị đăng ký tạm trú công dân nhập CHÍNH XÁC như sau Căn hộ 01.02, tầng 3, Toà nhà BS9, Dự án khu Dân cư và Công viên Phước Thiện, 88 đường Phước Thiện, KP. 29. KHÔNG NHẬP "P.Long Bình, TP. HCM" do hệ thống đã mặc định, nếu công dân nhập sẽ bị lặp lại 02 lần. Đồng thời địa chỉ công dân NHẬP TRỰC TIẾP, hạn chế COPY/PASTE để tránh bị lỗi sai Bảng mã Unicode dẫn đến không duyệt được hồ sơ.

- Những thành viên trong hộ cùng thay đổi BỎ TRỐNG

- Thời hạn đề nghị tạm trú căn cứ thời hạn thuê căn hộ

Xem Hướng dẫn Đăng ký tạm trú trên VNEID (Lập hộ mới) 

IV. LƯU Ý

1. Công dân khác hộ khẩu thường trú thì phải gửi mỗi bộ hồ sơ riêng trên VNeID.

2. Biên bản bàn giao căn hộ khác với Biên bản bàn giao hồ sơ (liên hệ ban quản lý Vinhomes để được hỗ trợ cho biết đó là văn bản nào).

3. Hợp đồng cho thuê, cho ở nhờ là hợp đồng để phục vụ cho đăng ký tạm trú, khác với hợp đồng thuê nhà giữa người thuê với chủ nhà (đó là hợp đồng dân sự). Phải có đủ chữ ký của những người đồng sở hữu căn hộ.

4. Những thông tin về mẫu giấy tờ và địa chỉ có thể được thay đổi theo từng thời gian, khi làm tạm trú cần cập nhật cho đúng với hiện tại.

5. Công dân vào lại hồ sơ để theo dõi tình trạng vì VNeID không gửi thông báo.

6. Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định là 3 ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật). Tuy nhiên tuỳ vào lượng hồ sơ và tình hình thực tế mà thời gian xử lý có thể lâu hơn. Ví dụ, đầu tháng 8 năm 2025 do mới sáp nhập xã phường, nên lượng hồ sơ của một xã phường rất nhiều, thời gian xử lý là 8 ngày (hồ sơ của thứ 7 tuần trước được cán bộ phản hồi hồ sơ vào trưa thứ 7 tuần sau đó).

7. Khi hồ sơ không được tiếp nhận, cán bộ Công An Phường Long Bình sẽ phản bồi chi tiết và kỹ lưỡng từng mục về những sai sót trong giấy tờ, kể cả những mục cần lưu ý cũng được ghi chú lại rõ ràng.

8. Hồ sơ không được tiếp nhận sẽ bị huỷ và không thể nộp lại, công dân phải tạo lại yêu cầu mới.